Архивное дело

Архивный отдел администрации муниципального района Миякинский район

Начальник: Давлетшина Лейла Явдатовна.

Адрес: 452080, Миякинский район, с.Киргиз-Мияки, ул. Губайдуллина, 116/А.

Телефон: (34788) 2-12-90

График работы:

Приемные дни - понедельник, четверг с 10.00 ч. до 17.00 ч.

Неприемные дни – вторник, среда, пятница.

Выходные дни – суббота, воскресенье.

20 августа 1930 г.на основании постановления Президиума ВЦИК был создан Киргиз-Миякинский район, вскоре переименованный в Миякинский. С этого времени начинает работать районный архив.

В 1962 г. в связи с укрупнением районов, когда Миякинский район вошел в состав Альшеевского района, районный архив Миякинского района был ликвидирован, а документы переданы в Альшеевский районный архив.

В 1965 г. был вновь организован Миякинский район, в том же году Миякинский районный архив начал свою работу. 16 апреля 1965 года на заседании исполкома Миякинского районного Совета депутатов трудящихся БАССР был поднят вопрос о мерах по улучшению архивного дела в районе. В соответствии с постановлением Совета министров Башкирской АССР от 28 сентября 1963 года №559 «О мероприятиях по улучшению архивного дела в Башкирской АССР» исполком районного Совета решил утвердить списки учреждений и организаций, архивные материалы которых подлежат сдаче в районный архив. Для проведения экспертизы ценности архивных материалов создается экспертная комиссия в составе 5 человек. Заведующую районным архивом тов. Аминеву Н.Н. обязали «… в течение 1965 года привести в порядок и описать все архивные материалы постоянного хранения, хранящиеся в районном архиве, провести паспортизацию архивов учреждений и организаций утверждённого списка…».

Архивный отдел исполкома Миякинского района находился на 2 этаже райисполкома, занимал две комнаты, одна комната была архивохранилищем площадью 9 кв.м., другая – рабочая. Позже, постановлением главы администрации № 84 от 15.06.92 г. был создан архивный отдел администрации Миякинского района, Миякинский райгосархив располагался в здании администрации района на 1 этаже (площадь -33 кв.м.).

На момент прекращения с 1 января 2006 г. деятельности местных органов государственной власти в РБ в соответствии с Законом РБ «О признании утратившим силу законодательных актов РБ, регулирующих организацию и деятельность местных органов государственной власти в РБ» администрация Миякинского района вместе с отделами была ликвидирована. Решением Совета муниципального района Миякинский район РБ № 55 от 27.12.2005 г. был создан архивный отдел администрации муниципального района Миякинский район.

Сегодня архивный отдел располагается в здании налоговой инспекции на 1 этаже. Общая площадь составляет 55 кв.м. В настоящее время количество дел увеличилось до 17 тысяч дел, фондов до 97. Архивные фонды включают в себя не только документы на бумажной основе. Это так же документы личного происхождения, фотоколлекция в 346 единицу хранения, охватывающая историю района,. Сегодня в отделе хранятся документы известных людей района Уразаева М.А., Кайбушева И.Г., Султанова Х.С., Мулюковой Г.И., участников ВОв, орденоносцев - Гималетдинова Г.С., Каюмова Б.Х., Зарипова И.З., Воина-интернационалиста Актуганова И.А., офицера-интернационалиста Кириллова Н.З.

В 2008 году выделено дополнительное помещение для документов по личному составу (55 кв.м.), где в ближайшее время запланирован ремонт. Таким образом, общая площадь архива муниципального района Миякинский район составит 110,6 кв.м.

Нужно отметить, что перед архивом сегодня стоят три основные задачи. Первая из них - создание оптимальных условий для сохранности документов. Темп роста объёмов комплектования возрос в разы за счёт ликвидации юридических лиц, крупных организаций, предприятий района. Следующая проблема - повышение информационности архива, бурный рост запросов населения, юридических лиц из нашего района, районов Республики Башкортостан, Российской Федерации и стран СНГ. Третья проблема – создание чёткой системы работы с документами, начиная с этапа делопроизводства до передачи документов в муниципальный архив.

Сведения о руководителях архивной службы района

01.11.1951 г. - март 1965 г. - Хакимова Камал Хаернасовна;

(апрель 1965 г.- май 1975 г. - Аминева Нагима Нагимовна;

июль 1975 г.- январь 1982 г. - Хабибуллина Хайрат Саяховна;

февраль 1982 г.-февраль 1985 г. - Сулейманова Райса Гарифулловна;

19.03.1985 - 23.01.2006 г. - Шаяхметова Разия Мансуровна;

23.01.2006 – по н.вр. - Давлетшина Лейла Явдатовна.

Список фондов.

Список источников комплектования.

Сведения о документах по личному составу ликвидировнных организаций.

Сведения о документах по личному составу в организациях муниципального района.

Тематика обращений граждан и юридических лиц в архивный отдел